一、项目概述

项目编号：NMGZFCG-DDFW-2024-532990

项目名称：呼和浩特市公安局交通管理支队物业管理服务定点采购

采购单位：呼和浩特市公安局交通管理支队

所属区域：内蒙古自治区呼和浩特市本级

预算金额(元)：119,892.00

项目开始时间：2024-12-03 09:23:10

采购人联系方式：张志勇 0471-6698012

采购计划备案书/批准书编号：呼政采计划[2024]06245

采购方式：电子卖场（定点服务）

二、报价要求

(一)报价须知

1.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2.供应商必须响应所有的需求。

(二)技术支持

技术支持电话：0471-5988128

三、成交原则

1.报价供应商不足三家时，作废标处理。

2.采购人选择非最低报价供应商为成交供应商的应说明理由，选择理由将在结果公示中进行公示。

四、需求明细

编号	项目需求	数量	计量单位
1	物业管理服务	1	批

五、商务需求

编号

需求内容

1

服务项目采购内容与技术要求 一、项目概况 为了保证交管支队劳动大厦各办公场所的安全稳定、后勤保障、优美环境，开展2025年1月1日-2025年3月18日劳动大厦办公区物业管理服务项目采购工作。项目预算资金为壹拾壹万玖仟捌佰玖拾贰元整（119892）元。 二、服务项目范围 呼和浩特市新城区哲里木路劳动大厦办公大楼、停车场物业管理服务进行采购。 劳动大厦位于新城区哲里木路104号，建筑面积9472㎡ 主要商务要求 标的提供的时间 合同签订之日起 7日内进驻 标的提供的地点 招标单位指定的服务地点 投标有效期 从提交投标（响应）文件的截止之日起90日历天 付款方式 第二个月十五日之前结算上月费用 验收要求 符合国家及行业标准，满足采购人需求。 履约保证金 不收取。 三、服务内容与要求 （一）、服务要求 1.总要求：物业公司设立“呼和浩特市公安局交通管理支队劳动大厦物业项目部”，为呼和浩特市公安局交通管理支队劳动大厦提供优质高效的物业管理服务。 2.制度建设要求：物业公司需建立各类管理制度，包括服务规范、设备操作规范、安全事故防范方案、维修报请处理及紧急情况应急预案等。 3.员工素质要求：各类人员按岗位要求统一着装，各类管理人员要言行规范，注重仪容仪表，加强对工作人员的职业道德教育、行为管理、技能培训。重要岗位及管理人员要求政审合格，身体健康，水、电、安保、消防等值班及运维人员需具备相关技能等级证书或相关资格证书。 4.各岗位任职要求： （1）项目管理人员：年龄50岁以下，要求大专以上学历，持有全国物业管理企业经理岗位证书；提供身份证、学历证、岗位证书，5年以上在中标方工作资历，知识面广，有较强的组织领导能力和协调能力。 （2）部门主管：要求年龄45周岁以下，具备大专及以上学历、其中秩序、环境主管要持有物业管理企业经理岗位证书，主管人员有3年以上物业管理经验，有一定的组织管理能力和协调能力。提供身份证、社保证明、岗位证书资料。 （3）设施设备运行维护人员：持相关岗位上岗资质证书，有2年以上相关工作经验，专业对口，年龄55岁以下，爱岗敬业，有吃苦耐劳精神，责任心强，能适应三班制运转。 （4）保洁员：室内保洁员，女性，45 周岁左右，室外保洁员，男女不限，50周岁以下；爱岗敬业，服从管理，有吃苦耐劳精神，责任心强。提供身份证、健康证。 （5）秩序维护人员：男女不限，50周岁以下，全部持有保安员证。能正确使用各类物防、技防器械和设备，熟悉本物业范围内环境，熟知治安管理有关法律法规，熟悉各类治安、刑事案件和各类灾害事故的应急处置预案提供身份证、保安员证。 （6）所有服务人员需定岗定责，人员数量及岗位必须按照采购方要求配备，增减服务人员需采购方同意。 5.人员配置表（劳动大厦） 劳动大厦保洁4名，保安4名，项目经理1名，维修工3名，消防监控1名，所需人数13名。 ( 二)、服务标准 1、环境卫生保洁 （1）室内公共区域的保洁，各办公楼所有公共区域均由中标人统一提供卫生保洁服务。 （2）楼梯、过道要保持干净清洁。保证纸屑、烟头等杂物及时清理，大厅实行随时走动保洁。定期对地面进行抛光、打蜡、养护工作。 （3）楼梯扶手、窗台、窗套、踢角线每天擦拭，保持无尘土、无污渍。 （4）玻璃保持干净明亮，大厅玻璃门每天擦拭，公共走廊，办公区内的玻璃每月擦拭一次，遇有雨雪天气及时擦拭。 （5）卫生间保持整洁，无异味、无污渍，并随时巡查，保证洁具无污迹、水迹，镜面光亮，台面干净，痰盂外表无污迹、水迹，男卫生间小便池要搁置专用芳香球。 （6）痰盂、果皮箱保持无污迹、异味，洁净如新。 （7）电梯要随时擦拭，保证无尘土、无污迹，地毯做到每天清理，每周清洗一次。 （8）中标人负责日常保洁耗品和工具，包括洗涤液、芳香球、洗手液、纸张和扫帚、拖布、水桶等。 （9）清洁工具要摆放整齐，及时清理废弃办公桌椅等，杜绝乱堆乱放。 （10）每月全面清理一次大楼的排污沟，发现淤塞，随时清理。 （11）做好办公楼内临时施工后的卫生保洁，施工方完成施工现场清理后，及时进行日常保洁，保持正常卫生状况。 （12）涉密区域必须经相关人员同意或专人陪同，方可进入进行细节卫生打扫。 2、室外公共区域的保洁 (1）每天不定时巡回清扫保持清洁； (2）用铲刀清除粘在地面上的香口胶等杂物； (3）发现污水、污渍、口痰，须在半小时内冲刷、清理干净； (4）果皮箱和垃圾桶每天清倒一次，每周沾水刷洗一次； (5）每月对各种井揭开铁篦盖板彻底清理一次； (6)保持外围各种建筑物、作品、路牌、标识、消防箱、电表箱、水表箱、外围灯柱、音响等物体表面上的清洁，及时处理违章乱贴乱画的海报、小广告及污迹。 （7）冬天及时做好区域内积雪清理工作。 （8）门前三包范围内的卫生保洁。 (三)、安全管理 确保办公区及周边秩序井然，环境安全，不发生刑事、治安案件，不发生消防等事故，处置突发事件有力。 保安管理范围包括： A、大楼内的安保； B、内外停车场的安保； C、门岗的安保； D、视频监控系统 24小时值守； E、消防队伍的预备和训练； F、突发事件应急处理； G、协助有关部门处理非正常上访事件； H、积极配合公安机关应对反恐工作相关事宜。 具体要求如下。 1.安保人员要训练有素、管理到位、纪律严明、行动迅速、人员稳定。要求品行端正，有较强的保密、安全意识。 2.有一套完整、有效、可行的保安管理方案，合理配置保安人员，没有任何一处和任何时间段存在盲点。建立、健全和落实内治安。 3.落实公安部门要求，落实各项安全保卫任务，并积极协助公安机关、国家安全部门调查各种违法活动和侦破各类案件。 4.负责秩序维护人员的业务技能培训，定期组织考核，提高秩序维护人员业务技能和自身素质。 5.在大楼内及大院设置巡逻岗，全天 24小时、全年 365天值勤与巡逻，有明确、严格的管理制度和考核办法，确保巡逻的质量与密度。 6.设置监控岗，有效使用视频监控系统，24小时值守。具体要求： （1）24小时监视监控屏幕，发现异常及时报告并处理。 （2）熟练并灵活运用监视控制系统，充分发挥本项目的技防优势，实行24小时全天候对重点部位、监控点进行监控及录像工作。 （3）加强对出入口周边环境的监控，严防外来人员、未履行登记手续人员直接进入大楼，密切监视可疑人员的动态。 （4）视频监控重点区域要求全天24小时进行视频监控轮巡检查，做到按要求、无死角、无遗漏。 （5）全天24小时定时和不定时的使用视频监控对辖区进行安全巡查，检查本项目重点部位及各楼层门、窗、设施设备、消防等情况。监控大门口、通道等部位的人员来往动态管理，严防不法行为的发生。 （6）门岗安保应具备有突发事件应急处置能力。对上访人员能正确对待和积极引导，协助有关部门处理非正常上访事件，做好办公楼（区）来人来访的询问、通报、登记等，并负责对携带的大宗物品进行检查；门前立岗值勤，负责大厅的安全服务、秩序维护、出入登记等工作；特别是与政府相关部门配合，做好信访人员的疏导，坚决阻止信访人员无理缠访、闹访，从而影响正常办公。 （7）巡逻安保岗要对在大楼、停车场、广场进行24小时值守定时巡视检查，及时消除不安全隐患，保证机关安全；对大楼进出物品进行管理，负责机动车和非机动车停放管理等工作，。 （8）做好对易燃易爆、放射、剧毒等危险品的安全管理工作。 （9）物业公司人员需制定应急工作预案，提高处理自然灾害、意外事故的能力，并协助机关处理办公楼突发事件，做好重大活动，重要宾客及重大节日的安全保卫工作。 (四)、车辆管理 1.管理规定 车辆进入要进行询问和核对。停车场主要供机关公务车和参会人员外来车辆停放。划定泊车位，实施分区分类停放管理，有序停放，巡逻管理。电动车需充电的，停放在指定区域充电。如因停车场管理人员失职导致车辆被盗、被损坏情况，则由中标企业负责赔偿损失。 2、服务要求 （1）中标人应按照公务车与单位车流合理规划区域，放置提示标识、标牌。熟知熟记内部车辆驾驶员信息。禁止外来无关车辆进入停车场，临时特定要求机动处理。 （2）指挥引导车辆有序安全停放，有效预防车辆被盗、被损。 （3）全天24小时对停车场、院内车辆实施管理和服务，保证车辆停放有序，严格执行停车场管理规定或临时特定的要求。 （4）每一小时对停车场、车辆巡视一次，检查车辆门窗是否关好，是否有漏油的情况并通知驾驶员，做好情况记录。 （5）对服务区域内发生的交通事故及交通设施损坏应及时保护现场，妥善处理并报告，协助负责人做好善后处理工作。 （6）负责对停车场交通配套设施维护、维修，对出现紧急情况能快速有效处理，对于不能处理情况要及时进行上报并做好现场安全维护工作。 (五）、基础设施、电子设备的运行管理和维修保养范围 1、高低压配电系统运行、低压电器、设备设施维护与管理； 2、给排水系统的运行、维护和管理； 3、电梯的运行、维护和管理； 4、弱电系统（监控、技防、视频、电子显示屏等）运行、维护与管理； 5、消防系统运行、维护和管理； 6、停车场管理系统运行、维护和管理； 7、监控室的运行、维护和管理； 8、接到通知后，维修人员十分钟内到达现场并进行处理，如无法处理，则迅速联系专业人员。 9、定期对水、电、暖管线进行维护保养，及时发现问题及时整改。 10、制定设备保养计划，供水、供电、供暖、定期检修。 11、对公共区域的电器、供水、供暖、排水随时巡视，确保水、电、暖的正常供应 (六)、档案、资料管理 1、加强有关物业的档案和资料的管理。档案和资料的管理包括：安全管理记录档案、设备运行记录档案、设备维修保养记录档案、清洁卫生管理档案、物业人事管理及人员培训档案等，以及具体的管理方案。必须运用计算机管理，所有档案要求做到保存完整，管理完善，交接手续完备，检索方便准确。 2、应急预案及档案管理 根据项目的特性及服务要求制定以下应急预案： （1）电梯困人应急预案； （2）火灾突发事故应急预案； （3）重大群体性上访事件应急预案； （4）停电、停水、供热事故应急预案； （5）物业服务辖区内各项设施、设备以及与物业服务管理相关事故紧急处置办法； （6）完善设施设备使用，做好维护记录； （7）建立各项工作日志、台账以及各类物资调拨记录； 3、合同到期终止，中标人需向采购方交付全套档案资料（含电子文档），经过采购人验收合格，并完成与后续物业管理企业的衔接后，方可退出。 (七)、费用说明 1、中标方负责的费用 （1）人员工资（人员工资符合项目所在地区有关规定） （2）福利费 （3）社会保险费 （4）国家法定节假日加班费 （5）办公费、服装费（日常办公消耗品、管理服务人员服装费用） （6）保洁、保安、会议服务等器材、耗品费 （7）绿化养护工器具、耗材耗品、肥料、药品、水管以及劳务等费用 （8）管理费及利润 （9）法定税金 （10）500元以下维修项目，经请示采购方同意后由中标方负责采购先行维修，后按照报销流程进行报销。 (八)、服务期限 1、本项目服务期为77天。 2、如合同有未经事宜，采购方于服务方可协商解决。

六、报价明细

名称		数量	单位	供应商名称	供应商报价(元)	是否中标
物业管理服务		1	批	呼和浩特市远通万福物业服务有限责任公司	112,698.63	是

七、供应商报价

成交供应商：呼和浩特市远通万福物业服务有限责任公司

成交金额：112698.63，大写(人民币)：壹拾壹万贰仟陆佰玖拾捌元陆角叁分整。

排名	供应商名称	总报价(元)	报价时间
1	呼和浩特市远通万福物业服务有限责任公司	112,698.63	2024-12-03 10:09:47
2	呼和浩特市哈哈笑餐饮有限公司	119,800.00	2024-12-03 09:31:16
3	内蒙古盛开隆物业管理有限责任公司	119,890.00	2024-12-05 14:25:59