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呼和浩特市第四中学印刷服务定点采购定点竞价成交公告

发布时间:2024-08-21 11:11:37

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一、项目概述

项目编号:NMGZFCG-DDFW-2024-449015

项目名称:呼和浩特市第四中学印刷服务定点采购

采购单位:呼和浩特市第四中学

所属区域:内蒙古自治区呼和浩特市本级

预算金额(元):2,090,000.00

项目开始时间:2024-08-14 11:03:37

采购人联系方式:韩冰 15247143518

采购计划备案书/批准书编号:呼政采计划[2024]03363

采购方式:电子卖场(定点服务)

二、报价要求

(一)报价须知

1.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2.供应商必须响应所有的需求。

(二)技术支持

技术支持电话:0471-4669352

三、成交原则

1.报价供应商不足三家时,作废标处理。

2.采购人选择非最低报价供应商为成交供应商的应说明理由,选择理由将在结果公示中进行公示。

四、需求明细

编号 项目需求 数量 计量单位
1 呼和浩特市第四中学南校区物业管理服务。包括:保洁,安保,消防管理,车辆管理,宿舍管理,绿化养护,设施设备维护、运行、保养(给排水、供电系统、供暖系统等),会议服务等。要求服务人员定期培训和演练。 1

五、商务需求

编号 需求内容
1 1.安保服务标准 (1)门岗值班值守,学校共有两个大门,北门门为24小时岗;东门为主消防通道,14小时岗;校园内不间断安全巡逻,每2小时对学校管辖区域巡视检查1次。 (2)负责各项消防日常安全检查工作,每周常规巡查并做好记录,每月专项检查并记录,及时向校方反馈结果并协助督促消防维保公司定期维护各类消防设备(包括灭火器、消防栓、消防水带、水枪等),确保消防设施设备能正常使用。 (3)负责校园人员、车辆出入管理、停车场管理。 (4)负责保管并使用各类安保器械并经常开展突发事件演练;负责各项技防设施运行管理,协助并督促维保公司完成维护工作。 (5)负责消防中控、校园监控24小时值班值守,持证上岗。 (6)负责协助学校管理校园内车辆按照标准要求停放。 (7)初、高中教学楼设立楼长,负责楼栋水、电、消防设施管理。 (8)负责协助学校校区体育器材统一管理。 (9)负责文体楼秩序、器材管理、卫生养护等运行管理。 2.校园出入管理标准: (1)按要求制定并认真执行校园出入管理制度; (2)门卫工作人员礼貌上岗,认真执勤。保持门卫室及周边环境整洁,校外人员不得滞留门卫室。 (3)校园来人来访必须出示有效证件,被访人确认可以接待后,来访人方可登记进入; (4)大门常闭,小门常关,防冲撞设施常开,车辆进出登记并及时开关门; (5)学生外出必须通过刷脸系统或班主任假条方可放行; (6)认真检查携带设备、大宗物品离开校园的人员、车辆,须确认核实经过校方主管领导批准后方可放行; (7)所有车辆经东北门进出; (8)对于学生点外卖及周边入校送餐进行管理; 3.治安巡逻标准: (1)负责制定并执行安全巡逻制度,内容包括巡逻路径、巡逻频次、查看内容、巡逻记录等; (2)巡逻范围包括校园内所有房前屋后各角落,各楼层、地库等; (3)查看内容包括消防通道消防井是否堵塞,是否有丢弃的危险化学品,易燃物品是否大量堆积,施工人员是否遵守安全管理,各楼层门禁是否正常运行,下班后各房间门是否关门、关灯; (4)发现异常情况立即纠正,并通知物业项目经理及校方; (5)作好安全巡逻记录,内容要包含异常情况及处理结果; (6)每日学生中午、下午、晚上放学后,不间断巡逻操场及文体楼周边,确保学生活动安全,发现问题第一时间解决并告知校方。 (7)日常检查学校水电安全; 4.消防安全检查标准: (1)负责制定并执行消防安全检查管理制度,内容包括检查内容、检查频次、检查记录与异常处理等; (2)检查服务区域内消防设备(包括各种灭火器具、消防水带等),应急疏散示意图是否完整、可行; (3)负责统计、标示消防设施设备的数量和位置,协助总务处完成消防灭火器的年度检测与更换; (4)发现异常情况,立即采取妥善措施并及时通报项目经理及校方。 5.车辆安全管理标准: (1)制定切实可行的停车场管理制度,并抓好落实工作; (2)做好进出车辆检查、登记工作; (3)来访车辆需与接访人取得联系、予以接待后方进入校园,并停放在指定位置; (4)校园秩序良好、道路通畅,机动车、自行车停放有序,保证各种车辆正常行驶,未堵塞消防通道; (5)工作时间做好巡视,防止车辆丢失损坏,确保安全; 6.宿管和生活指导服务内容: (1)建立学生公寓房屋使用档案和学生住宿档案。 (2)配备足够数量的公寓管理员,按照上级部门、学校及相关职能部门的有关要求, 配合校方学生工作部门做好学生的日常思想品德、行为规范、法律法规教育工作。 (3)指导和教育学生做好日常防火、防盗和其他安全工作。 (4)检查督促学生自觉遵守学校的各项规章制度和作息时间。 (5)处理学生之间矛盾纠纷,协助相关部门做好公寓的调整工作。 (6)做好学生违规违纪记录并及时反馈,做好沟通顺畅,及时解决问题。 (7)督促入住学生按时归寝,建立日常巡查制度,做好异常情况登记,及时处理安全隐患和不稳定因素,按照学校的作息时间表在规定时间内上报学生的归寝情况。 (8)遇突发事件,管理人员、值班管理人员必须在第一时间赶赴现场并及时报告学校及相关部门和相关人员,总经理必须在第一时间到现场处理问题或协调处理问题。 (9)负责公寓楼出入口的24小时安保值守,以及公寓进出人员、物资的登记管理。 (10)负责公寓楼学生寝室的巡查、评比考核管理,负责库房日常巡查和管理。 (11)负责学校要求的其他工作安排。 7.保洁岗位服务内容 (1)负责各楼体内部清洁服务,包括但不限于卫生间、走廊、楼梯及扶手、公共区域玻璃、公共区域设施设备等。 (2)负责校区外部环境清洁服务,包括但不限于广场、操场、看台、球场、地库等。 (3)兼职绿化保养工作,包括但不限于浇水、施肥、除草、松土等 8.维修工岗位服务内容 (1)电路、水路、故障维修,外勤工作,临时工作。 (2)负责学校教学、生活用电的监督与管理,熟悉掌握教学楼、宿舍楼、食堂所有设备、设施、型号、性能和用途。 (3)了解学校供电网线和供水管道,熟悉工作流程和电工工作安全具备电工职业工作证,并熟练操作学校燃气锅炉,有操作资格证。 (4)坚持每日巡视制度,检查供电情况,发现问题及时修理,大的设备和线路损坏,学校无能力处理,及时报告并联系供电部门抢修。 (5)负责教学楼、公寓楼、食堂等服务设施,设备的日常维护,负责水、电、课桌椅、门锁、门窗等的维护维修,对于专项无能力处理及时报告并联系相关维保公司、厂家、售后处理。 (6)要定期对门锁和窗搭扣进行检查和保养,如遇损坏,要在当天维修完毕,确保学校财产安全。 (7)要每天检查一次各部门用电,对违规用电坚决制止并及时处理,消除隐患,确保安全。 (8)负责学校水电表的查表工作,勤俭节约,合理用料,修旧利废,以旧换新,节约耗材。 (9)完成学校安排的临时任务。 9.绿化养护服务(施工质保期内由施工单位养护,质保期后由物业服务单位养护) (1)定期进行绿化修剪。 (2)定期组织施肥、浇灌、松土等工作,做好防涝、防冻。经常检查排灌情况,保证无积水、无旱情,不得因涝、旱影响植物生长。 (3)按照需要进行施肥。 (4)绿地内及时清除各种杂草,确保绿地无杂草,如绿地内使用化学除草剂必须征得校方专业管理人员同意,必须保证园林植物的安全,对土壤无污染、对人体无危害。 (5)校园绿地病虫害防治应以人工防治为主,化学防治为辅。药物防治每年根据不同季节、不同植物属性和习性进行,确保校园绿地植物无病虫害症状,病虫害危害率控制在3%以内。 (6)对整个校园内所有树木、植物、草坪进行养护管理。 (7)负责及时清理绿地区内草、叶、枯枝、杂物,并将清理物自行运至校园外,保持校园绿地干净整洁。 10.设备设施维护、运行、保养 服务内容:设备设施维护、运行、保养(不含办公设备) (1)设施设备运行正常、维护良好、无事故隐患。有设备台账、运行记录、检查记录、维修记录、保养记录。 (2)校区实施 24小时报修值班制度。急修报修10分钟内需到达现场,预约维修报修按双方约定时间到达现场。 (3)楼宇智能化系统、门禁系统、安防综合平台、能耗监测系统、路灯智能控制等:投标人负责日常巡查、清洁、维护和运营等管理、运行与数据分析工作,确保正常运行; (4)视频监控系统:负责维护和运营等日常管理工作; (5)水、电、暖等维修人员设备运行人员技能熟练,严格执行操作规章。 (6)道路、停车场平整通畅。 (7)路灯、楼道灯等公共照明设备完好率98%以上,按规定时间定时开关。 (8)维修养护制度健全并在工作场所明示,工作标准及岗位责任制明确,执行良好。 (9)对设备故障及重大事件确定完善的应急方案和现场处理措施、处理记录。 (10)保证设备房整洁卫生,主要设施设备标识清楚齐全。 (11)各设备房及公共场所、场地、危机人身安全隐患处有明显标志和防范措施。 (12)停水、停电,在接到相关部门通知后,按规定时间提前通知服务单位相关部门。 11.日常养护维修 日常养护维修是指保持学校的办公室、会议室、报告厅、体育场馆、功能教室、室内公共区域、卫生间、走廊、校园等配套设施的原有完好状态和正常使用, 进行日常养护和及时修复小损小坏等维护管理工作。 服务要求及标准: (1)学校房屋的完好状态和正常使用; (2)未经批准,不得对房屋结构、设施等进行改动; (3)及时完成各项零星维修任务,合格率100%。一般维修不得超过24 小时。 (4)物业共用部位区域以及共用设施设备必要的保险(保额不低于200万,包含但不限于财产一切险、公众责任险、机器损坏险)。 12.给排水设备运行维护 学校的全部给排水系统设备设施的运行监管、维护和管理,如水泵、水箱、气压给水装置、水处理设备(电饮水机)、消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、透气管、水封设备、室外排水管及其附属构筑物等正常运行使用进行日常维护和跑冒滴漏堵等故障的维修、疏通、清理等工作。 服务要求及标准: (1)加强值班,坚守岗位,加强日常检查巡视,保证给排水系统正常运行使用; (2)学校室内外给排水系统的设备设施,如水泵、水箱、气压给水装置、水处理设备(电饮水机)、消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、透气管、水封设备、室外排水管及其附属构筑物等正常使用进行日常维护; (3)定期对排水管道进行清理疏通、养护、清除污垢,化粪池每年不低于5次清定期清掏、以及食堂隔油池根据使用状况定期处理等,加强巡视检查,防止跑、冒、滴、漏,保证设备、设施完好,保障排水管道正常使用; (4)加强巡视检查,对消防用的输水设备出现故障时立即进行抢修,同时禁止使用消防水带做其他用途; (5)保持室内外排水系统通畅; (6)设备出现故障时,维修人员应在10分钟内到达现场,对于专项无能力处理及时报告并联系相关维保公司、厂家、售后处理; (7)做好节约用水工作。 13.供电系统运行管理 供电设备管理维护是指为保证供电系统正常运行对高、低压电器设备、电线电缆、电气照明装置等其他用电设备进行日常管理和维护。 服务要求: (1)对供电系统高、低压电器设备、电线电缆、电气照明装置等设备正常运行使用进行日常管理和养护维修; (2)建立各项设备清单; (3)建立、落实配送电运行制度,电气维修制度和配电房管理制度, 校区实行24 小时运行维修值班制度等; (4)及时排除故障,保证供电设施完好; (5)提示校方购置后备部件,以防急用; (6)保证各出入口充电式紧急照明设备完好; (7)制定节电措施: (8)统筹规划,做到合理、节约用电; (9)维修人员必须持证上岗; (10)加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具、线路和开关要保证完好; (11)设备出现故障时,维修人员应在 10 分钟内到达现场,一般性维修不过夜; (12)严格执行用电安全规范,确保用电安全; (13)保证避雷设施完好,有效、安全; (14)保证亮化照明系统正常使用,要按时关启。 14.供暖系统运行服务 供暖设备管理维护是指为保证学校供暖系统正常运行,对供暖设备进行日常管理和维护。 服务要求: (1)学校供暖装置等设备正常运行使用进行日常管理; (2)建立各项设备清单; (3)建立、落实供暖设备运行制度,维修制度。在供暖期要实行 24 小时维修值班制度; (4)及时排除故障,保证供暖设施完好; (5)学校供暖管道设备完好,无漏、滴、跑现象; (6)属供暖单位的问题,要及时联系查明原因,配合供暖单位排除故障。 15.会议服务 1.会议服务人员:为学校报告厅、音乐厅、会议室、录播教室、文体馆等场所的各类会议及活动提供全程技术服务,具备同时保障多个会议及活动的服务能力,包括但不限于电子屏、扩声系统、计算机、录播设备、灯光等操作服务。负责会场设备资产的安全与管理。完成会场卫生清扫及设备加固、除尘、调试、维护等工作。 16.会议保障-网络维护人员 1.负责学校网络设备、弱电设备及中心机房设备的故障排查、维护维修,保证学校网络设备安全平稳运行;负责学校信息化教学设备、信息化办公设备及各功能场馆信息化设备的日常维护,维修工作。 2.每日对学校内信息化设备、弱电设备进行巡巡检,并做好巡检记录。 3.执行设施设备保养计划,完成设备机房卫生清扫及设备加固、除尘、调试、维修等工作。 4.按照单位设备机房相关文件,完成设备机房标准化工作。 5.配合学校其他部门做好服务工作。 6.自觉遵守相关的环境保护、职业健康安全管理的要求;负责与本岗位涉及到的环境因素、危险源的管理;不因个人管理不到位造成环境污染事故和发生安全事故。 7.完成上级领导交办的其他工作。 17.其他服务 (1)雨雪天与寒暑假维护 (2)下雨、下雪后,对学校主要道路地面6小时内清扫积水、积雪,做好防滑工作。要求投标人做出雨雪天气应急预案。 (3)对校园各楼内场所所有地面、低层玻璃要求利用寒假和暑假进行专业清洗各一次,要求地面、玻璃无污渍,干净整洁。利用寒假和暑假对校园户外环境进行全面清理,要求所有的硬化路面、绿地干净整洁。 (4)除“四害”、消毒 老鼠、蟑螂、苍蝇、蚊子俗称"四害",除四害是爱国卫生工作的重要任务之一,也是保障健康生活的重要措施之一。除四害的主要工作内容是:消灭苍蝇、蚊子、老鼠和蟑螂,重点做好消灭老鼠、蟑螂的工作,春、冬季要有组织地开展大规模的灭鼠工作,夏季要有组织地开展大规模的灭蟑和灭蚊蝇工作,力争使"四害"密度达到国家规定的控制标准。 所用药物必须是爱卫办指定的合格药品。必须严格依照消杀程序进行消杀,施药之前必须提前告知学校,说明放药地点、时间,避免出现误食中毒。消杀药物必须严格按照“施药规范”放置,严禁放在师生易接近的地方。施药后,按照消杀实施方案规定的时间进行检查,清理施药现场。每次消杀完成后,物业服务中心一定要作好《四害消杀检查记录表》保证每次消杀质量合格。定期对保洁范围内的场所消毒一次。物业经理每月对检查人及记录表格进行核查,保证各项工作能正常的开展。 (5)健康管理员、图书协管员、资产协管员、呼叫应答中心人员、车辆管理员、文体楼管理员除岗位职责内容外,要求积极配合学校工作,服从学校临时工作安排。

六、报价明细

名称 数量 单位 供应商名称 供应商报价(元) 是否中标
呼和浩特市第四中学南校区物业管理服务。包括:保洁,安保,消防管理,车辆管理,宿舍管理,绿化养护,设施设备维护、运行、保养(给排水、供电系统、供暖系统等),会议服务等。要求服务人员定期培训和演练。 1 呼和浩特市万锦物业服务有限公司 2,079,132.96

七、供应商报价

成交供应商:呼和浩特市万锦物业服务有限公司

成交金额:2079132.96,大写(人民币):贰佰零柒万玖仟壹佰叁拾贰元玖角陆分整。

排名 供应商名称 总报价(元) 报价时间
1 呼和浩特市万锦物业服务有限公司 2,079,132.96 2024-08-14 15:35:28
2 呼和浩特市嘉诚物业服务有限责任公司 2,085,193.67 2024-08-14 15:29:55
3 内蒙古悦榕智胜物业集团有限公司 2,089,737.33 2024-08-14 15:33:01

采购单位:呼和浩特市第四中学

2024年08月21日